Das Hub-and-Spoke-Modell gewinnt im Bürovermietungsmarkt immer mehr an Popularität. Hier sind vier Gründe dafür.

Die Pandemie hat viele der erwarteten Trends auf dem Immobilienmarkt beschleunigt. Eine davon ist die Bürovermietung im Hub-und-Spoke-Modell, für die sich immer mehr Unternehmen entscheiden, die ein stabiles Wachstum und große Flexibilität auf dem Markt sichern wollen. Wir erklären, was das Hub-and-Spoke-Modell ist und warum es in letzter Zeit an Bedeutung gewonnen hat.

Was ist Hub-and-Spoke?

Beim Hub-and-Spoke-Modell dient der Firmensitz – also der Hub – als ein Treffpunkt, ein Ort für enge Zusammenarbeit und wichtige Events. Es befindet sich normalerweise in der Hauptstadt des Landes, in einer Großstadt oder im Stadtzentrum. Dagegen sind “Spokes” Außenstellen in kleineren Städten oder weniger zentralen Stadtvierteln.

“Spoke” bedeutet immer klassische Büroräume. Es kann sich auch um einen Dedicated Desk oder mehrere “Hot Desks” in einem Coworking Space, einem flexiblen Büroraum oder sogar einem Home Office handeln.

Die Idee des Hub-and-Spoke-Modells geht davon aus, dass sich Mitarbeiter in der Zentrale treffen, um an wichtigen Projekten zu arbeiten oder wenn die physische Anwesenheit des gesamten Teams erforderlich ist. Tagtäglich arbeiten sie jedoch in “Spoke”-Räumen, die näher an ihrem Wohnort liegen.

Hub-and-Spoke ist ein gängiges Geschäftsmodell und viele Unternehmen arbeiten schon seit Jahren so. Heute jedoch, zusammen mit der wachsenden Popularität von hybrider Arbeit und dem Ansatz “Arbeite doch, wo Du willst” Hub-and-Spoke bekommt eine neue Bedeutung. 

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Warum Hub-and-Spoke in Betracht ziehen?

Auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen

Das Hub-and-Spoke-Modell kann eine Antwort auf die Bedürfnisse von Arbeitnehmern sein, die derzeit mehr Flexibilität von ihren Arbeitgebern erwarten. Wie eine aktuelle Umfrage , 2021 Work Reimagined Employee Survey, gezeigt hat, die auf über 16 Tausend Mitarbeiter in 16 Ländern durchgeführt wurde, befürworten 40 % von uns mehr Flexibilität am Arbeitsplatz.

Den Daten zufolge möchten nach Aufhebung der Beschränkungen im Zusammenhang mit der Pandemie 22 % der Menschen ausschließlich im Büro arbeiten. 33 % befürworten eine Verkürzung der voraussichtlichen Arbeitszeit im Büro.

Dies bedeutet, dass Arbeitgeber vor der Herausforderung stehen, eine für beide Seiten zufriedenstellende Lösung zu finden. Hub-and-Spoke kann eine natürliche Reaktion sein, wenn viele Unternehmen sich auf ein Hybridmodell umstellen und möchten, dass Mitarbeiter an einigen Tagen in der Woche ins Büro kommen.

“Im Hub-and-Spoke-Modell können Unternehmen den Prozess der Büroflächenvermietung besser steuern und besser auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen und ihnen einen professionellen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen. Dieser Ansatz fördert die Produktivität und trägt zu einer besseren Work-Home-Balance bei.“
Robert Chmielewski, CEO & Mitbegründer von ShareSpace

Zugang zu einem größeren Talentpool

Ein weiterer Vorteil des Hub-and-Spoke-Modells ist der erleichterte Zugang zu einem größeren Talentpool. Aktuell beschäftigen Unternehmen Arbeitskräfte nicht nur in lokalen Märkten, sondern auch in entfernten Städten oder Ländern – wie z. B. Google, JP Morgan oder Metro Bank.

Auch ShareSpace-Kunden, insbesondere Unternehmen, die dynamisches Wachstum in naher Zukunft planen, sind an solchen Lösungen interessiert. – Das Hub-and-Spoke-Modell kann eine großartige Lösung für wachsende Unternehmen sein, die den Eintritt in neue Märkte planen  – sagt Mateusz Piotrowicz, Real Estate Strategy Manager bei ShareSpace. – Vor einigen Monaten haben wir als Vermittler ein Büro für die österreichische Bitpanda gefunden, die beschlossen hat, ihr Innovationszentrum in Krakau zu errichten – fügt Mateusz Piotrowicz hinzu.

Darüber hinaus ist in der heutigen Realität ein Unternehmen mit unterschiedlichen Büroflächen an verschiedenen Standorten in der Lage, mehr hochqualifizierte Fachkräfte anziehen.

Es kann besonders für junge Leute attraktiv sein, aber auch für Eltern, die es satt haben, aus der Ferne zu arbeiten und ständig mit ihren Pflichten zu jonglieren. Heutzutage ist das Büro nicht nur ein Ort, an dem man zum Arbeiten kommt. Es ist in erster Linie ein Ort der Zusammenarbeit, Kreativität und Diskussion.

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Heute sind die Möglichkeiten der Gestaltung eines Büromodells nahezu endlos

Entwicklungsmöglichkeiten in neuen Märkten

Neben dem Zugriff auf einen größeren Talentpool begünstigt auch Hub-and-Spoke die Entwicklung in neuen Märkten. Die Möglichkeit der flexiblen Anmietung von Büroflächen erleichtert es Unternehmen in neue Märkte zu skalieren und Entwicklungschancen effektiver zu nutzen. 

Die meisten Besitzer von flexiblen Büroflächen bieten Monatsverträge sowie “pay-as-you-grow”-Verträge, sodass Unternehmen die Mietfläche ihren aktuellen Bedürfnissen anpassen können. Und sollte sich ein neuer Markt als weniger erfolgversprechend herausstellen als erwartet, können sich Unternehmen mit minimalen Kosten zurückziehen.

Es gibt viele Möglichkeiten. Du kannst mehrere verschiedene Büros in verschiedenen Städten vom selben Objektbetreiber mieten, oder Dich für eine Kombination aus klassischer Anmietung mit Coworking und flexiblen Flächen entscheiden. Wenn Du nur für ein bestimmtes Projekt ein Büro oder Besprechungsräume für mehrere Wochen benötigst, bieten wir auch solche Lösungen auf ShareSpace.

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Du kannst klassische Anmietung mit flexiblen Flächen und Coworking Spaces kombinieren 

Kostenoptimierung

Auch das Hub-and-Spoke-Modell ist oft profitabler als nur ein großes Büro zu haben. Flexible Lösungen, die der Markt anbietet, ermöglichen es Dir, Dein Budget zu optimieren, denn Du zahlst nur für den tatsächlich genutzten Platz.

Der Vertrag von Monat zu Monat ermöglicht Dir, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren und das Skalierbarkeitspotenzial zu erhöhen. Darüber hinaus bedeuten Satellitenbüros in der Nähe des Wohnorts der Mitarbeiter kürzere Pendelzeiten und folglich einen geringeren CO2-Fußabdruck.

Zusammenfassung

Auch wenn Unternehmen schon lange Hub-and-Spoke-Lösungen einsetzen, gewinnt dieses Modell heute an Popularität.  In der neuen Realität, der Ära des hybriden Arbeitens und der größeren Flexibilität auf dem Markt, kann es auch eine Lösung für Dein Unternehmen sein.

Bei der Betrachtung verschiedener Büromodelle für Deine Firma lohnt es sich, die aktuelle Nutzung von Büroflächen zu betrachten und einige Fragen zu beantworten:

  • Welche Räumlichkeiten mietest Du derzeit?
  • Arbeitet Dein Team im Büro, hybrid oder remote?
  • Wofür nutzt Du Dein Büro hauptsächlich?

Wenn Du Dich nicht sicher bist, welches Büromodell Du wählen sollst, helfen wir Dir, Deine aktuellen Büroflächen zu analysieren und die beste Lösung für Dein Unternehmen auszuwählen. Eine Lösung, die Deine Produktivität anregt und Dir ermöglicht, sich in der neuen Realität zu entwickeln.

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