Obecnie, kiedy wiele biznesów zmaga się
z następstwami pandemii COVID-19, trwa globalny dialog na temat najlepszych modeli pracy. Uwagę wielu przedsiębiorców przykuła koncepcja pracy hybrydowej.
Jak wygląda model pracy hybrydowej?
Dlaczego tak wiele pracowników preferuje taki model pracy? Czy wprowadzenie go do struktury Twojej firmy przyniesie korzyści?
Czym jest hybrydowy model pracy?
Praca hybrydowa, powszechnie nazywana pośrednim modelem pracy, ma wiele zalet oraz odpowiada na wyzwania związane zarówno z pracą w biurze, jak i zdalną.
To rozwiązanie łączące oba te modele, którego płynna struktura zapewnia elastyczność
w dostosowaniu się do konkretnych potrzeb firmy.
Dzięki temu otrzymujemy model pracy “szyty na miarę”, dający możliwość wyboru miejsca, czasu i sposobu wykonywania codziennych obowiązków.
Jakie są korzyści?
Hybrydowy model pracy nie jest “nowością na rynku”, ale ze względu na swoje zalety przykuwa uwagę wielu. Znacznie zyskał na popularności w okresie lockdown’u, który zmusza firmy do opuszczenia swoich biur i przeniesienia pracy do własnych domów.
Z hybrydowego modelu pracy korzystają firmy takie jak Google, Spotify, Facebook, Shopify, Uber, Microsoft, Apple, Reddit, Revolute, Zoom, eBay, Twitter i Citibank.
Wyniki ankiety przeprowadzonej przez Slack pokazują, że 72% z 3000 pracowników preferuje połączenie pracy zdalnej z biurową, czyli tak zwany hybrydowy model pracy. Accenture Future of Work Study również przeprowadziło badanie wśród ponad 9000 pracowników
z całego świata. Okazuje się, że 63% szybko rozwijających się biznesów wprowadziło model “productivity-anywhere” (tzw. “praca z dowolnego miejsca”), a 83% badanych pracowników chce elastyczności, jaką oferuje praca hybrydowa.
Do największych korzyści płynących z hybrydowego modelu pracy należą:
–Elastyczność: możliwość pracy w biurze i w domu, pozwala pracownikom na znalezienie lepszej równowagi między życiem zawodowym, a prywatnym. Niektórzy wolą pracować
w zaciszu własnego domu, inni lepiej odnajdują się w środowisku biurowym. Praca hybrydowa łączy oba te modele.
-Zmniejszenie kosztów: praca zdalna pozwala na znaczne ograniczenie kosztów dojazdów
i wydatków.
-Wykorzystanie technologii: model hybrydowy przyczynia się do optymalizacji komunikacji, współpracy zespołowej oraz struktur zarządzania, zarówno online, jak i offline.
-Zapobieganie wypaleniu zawodowemu: praca zdalna nie jest rozwiązaniem dla każdego. Wiele osób zmaga się z tego powodu z samotnością oraz ogólnym przygnębieniem. Interakcja ze współpracownikami to skuteczny sposób na zapobieganie wypaleniu zawodowemu, i zwalczaniu poczucia odosobnienia.
-Bardziej przyjazne dla środowiska: Zmniejszenie ilości cotygodniowych dojazdów do pracy jest nie tylko korzystne dla Twojego portfela, ale również znacznie obniża emisję dwutlenku węgla, tym samym zmniejszając ślad węglowy Twój i Twojej firmy. Przestrzeń biurowa to nie tylko biurko i krzesło. Twoje biuro powinno mieć przestrzeń do pracy grupowej, pracy indywidualnej, otwarte przestrzenie coworkingowe i społecznościowe, oraz duże sale konferencyjne. To rozwiązania znacznie podnoszące produktywność Twojej firmy, i opcja zapewniająca elastyczność długości umów najmu i ilości wynajmowanej powierzchni. W ShareSpace wierzymy, że odpowiednia przestrzeń biurowa jest inwestycją,
a nie kosztem. Zapewnienie firmom odpowiedniego środowiska daje możliwość większego
i szybszego rozwoju. Przejdź do naszej wyszukiwarki ShareSpace, i przekonaj się jak łatwo
i szybko znaleźć biuro, które odpowiada na Twoje potrzeby i pomoże Twojej firmie przejść na hybrydowy model pracy.
Jaki rodzaj modelu hybrydowego sprawdzi się w Twojej firmie?
Ze względu na odmienny charakter i potrzeby firm, wyróżniamy kilka rodzajów hybrydowego modelu pracy.
Poniżej przedstawiamy zestawienie najczęściej spotykanych wariantów:
Office focused – Ten tryb kładzie nacisk na obecność pracowników w biurze. To najbardziej korzystne rozwiązanie dla zespołów, które polegają na współpracy i zasobach dostępnych
w siedzibie firmy. Praca z biura sprzyja pracy zespołowej i budowie silnych więzi między pracownikami, dając im większą elastyczność. Aby zapewnić optymalną dynamikę pracy, warto wybrać system, w którym dni zdalne są planowane z wyprzedzeniem.
Remote-focused – Praca zdalna pozwala pracownikom na dużą mobilność i niezależność.
W takim modelu pracodawca musi zapewnić swojemu zespołowi wszystkie niezbędne narzędzia i zasoby do efektywnego i bezpiecznego wykonywania obowiązków. Model “Remote-focused” sprawdza się najlepiej w przypadkach, kiedy dane stanowiska nie wymagają ciągłego “kontaktu” z resztą zespołu, i skupiają się na wykonywaniu indywidualnych zadań. Pracownicy, którzy muszą dojeżdżać do pracy, cenią sobie takie rozwiązanie ze względu na oszczędność kosztów i czasu. Cyfrowe środki komunikacji i brak bezpośredniego kontaktu, mogą potencjalnie prowadzić do nikłego poczucia przynależności pracowników do firmy. Dlatego warto pamiętać o ciągłym budowaniu i utrzymaniu więzi
w zespole.
Split week model – To podział tygodnia pracy w proporcji 2:3 – dom:praca lub praca:dom. Może być dostosowany do preferencji pracowników, lub ustalany według stałego dla całego działu harmonogramu. To opcja zapewniająca regularną i usystematyzowaną komunikację. To podział na dni w biurze, do pracy wspólnej, oraz pracę z domu, na wykonywanie samodzielnych projektów.
Weekly model – Model tygodniowy to system, w którym pracownicy pracują przemiennie – tydzień w domu i tydzień w biurze. Takie rozwiązanie zapewnia bardzo dużą elastyczność,
i przyczynia się do szybkiego dostosowywania się do zmian. To duża zaleta w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności.
“At will” model – opcja, która pozwala na aranżacje modelu pracy przez pracownika. Niezależnie od tego, czy pracownik potrzebuje dostępu do sali konferencyjnej, czy cichego miejsca do pracy, ma zawsze dostęp do biura, ale jego obecność nie jest wymagana. To model często idący w parze z biurami z otwartym planem piętra, pozwalający na pracę
z biurek “hot desks” i obszarów coworkingowych, bez konieczności zapewnienia przypisanego biurka każdemu pracownikowi.
Jak wprowadzić hybrydowy model pracy?
Wprowadzenie modelu hybrydowego do firmy wymaga przygotowania, i dostosowania się do konkretnych potrzeb i uwarunkowań biznesowych. Należy również wziąć pod uwagę oczekiwania pracowników.
-Plan hybrydowy szyty na miarę
Nie ma jednego uniwersalnego modelu hybrydowego. Zbuduj strukturę, która będzie odpowiadać wartościom i potrzebom Twojej firmy.
Najważniejsze czynniki do rozważenia:
Do jakich celów głównie wykorzystujesz swoje biuro?
Czy Twój zespół posiada narzędzia technologiczne, które pozwalają na ciągłe zmiany lokalizacji pracy?
Czy dotychczasowy sposób komunikacji optymalizuje, czy spowalnia prowadzenie spotkań? Czy będą konieczne zmiany?
– Zadbaj o odpowiednią przestrzeń
W zależności od wybranego modelu pracy, należy zweryfikować odpowiednią konfigurację biura. Jeśli większość Twoich pracowników mieszka w tej samej części miasta, rozważ model “hub and spoke”.
Biura serwisowane to kolejna opcja warta wzięcia pod uwagę. To rozwiązanie znacznie optymalizujące koszty. Wprowadzając w swojej firmie system “pracy naprzemiennej”, możesz zredukować ilość powierzchni biurowej wykorzystywanej na co dzień.
-Stwórz przejrzysty harmonogram
Ze względu na bardzo zróżnicowane grafiki każdego z pracowników, istotnym jest, aby zapewnić swojemu zespołowi przejrzysty kalendarz biurowy, w którym będą zaznaczone ważne terminy, oraz daty wszystkich dużych projektów i spotkań.
-Komunikacja
Dobra komunikacja to fundament zdrowej kultury w miejscu pracy. W ramach modelu hybrydowego, kiedy część naszego zespołu pracuje zdalnie, a część z biura, nie zawsze jest okazja na komunikację w cztery oczy. Dlatego szczególnie ważne jest nawiązywanie otwartego dialogu, i stworzenie przestrzeni do rozmowy o zaistniałych problemach.
Jeżeli zamierzasz wprowadzić zmiany w systemie pracy Twojej firmy, objaśnij nowy plan swoim pracownikom. Narzucanie czegokolwiek bez określania jasnego kierunku lub wizji, może okazać się mylące. Wyjaśnij dlaczego uważasz, że nowe rozwiązania będą korzystniejsze zarówno dla pracowników, jak i dla firmy, oraz przedstaw swój plan działania.
Kilka kwestii, o których warto pamiętać:
-Jak model hybrydowy wpłynie na “codzienność” pracy?
-Czy są spotkania i wydarzenia, na których fizyczna obecność wszystkich pracowników jest niezbędna?
-W jaki sposób pracownik może wnioskować o dni zdalne?
-Jakie kanały komunikacji będą używane do spotkań i rozmów konferencyjnych?
-Wspieraj i bądź cierpliwy
Przez zmagania i wyzwania związane z pandemią, pracownicy stali się bardziej otwarci
i gotowi na zmiany. Jednak należy pamiętać, że okazanie wsparcia pracownikom i zwracanie uwagi na wszelkie oznaki wypalenia zawodowego, to sprawa priorytetowa.
Wprowadzanie modelu hybrydowego do firmy może być czasochłonne. Dlatego ważne jest utrzymywanie otwartego dialogu z zespołem – pytaj o opinie pracowników i stale analizuj swoje postępy.
Chcemy pomóc Ci w znalezieniu finansowo atrakcyjnego rozwiązania, które przyczyni się do zwiększenia produktywności Twojej firmy. ShareSpace to pierwszy na świecie rynek i system zarządzania transakcjami SaaS (Software as a Service) do komercyjnego wynajmu powierzchni biurowych. Oferujemy biura do wynajęcia Warszawa ze stałą aktualizacją dostępności i cen biur, oraz możliwość zawarcia umowy za pomocą bezpiecznego, cyfrowego podpisu opartego na technologii blockchain. Masz więcej pytań? Nasi doradcy zawsze chętnie odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania!
