A hub-and-spoke modell egyre nagyobb lendületet nyer. Lássuk azt a 4 érvet, ami mellette szól!
A világjárvány felgyorsította azokat az irodai trendeket, amik bekövetkezésére csak 5-10 év múlva számítottunk. Egye több vállalat alkalmazza a hub-and-spoke üzleti modellt a növekedés biztosítása és az agilitás fokozása érdekében. De mit jelent a hub-and-spoke, és miért fontos?
A hub-and-spoke jelentése
A hub-and-spoke modellben a vállalatnak van egy elsődleges, „központi” irodája, ahol sor kerül a megbeszélésekre, eseményekre és a csapatok közötti együttműködésre. Ez a központi iroda általában egy nagyvárosban vagy városközpontban található.
A központi irodához kapcsolódó szatellitirodák kisebb városokba vagy a munkavállalók otthonának közelébe települnek. Ugyanakkor a szatellitiroda sem feltétlenül szokványos iroda. Lehet egy kijelölt asztal, egy coworking iroda éppen szabad munkaállomása, egy rugalmas, szolgáltatott iroda vagy akár a home office is.
A hub-and-spoke modell mögött az az elképzelés húzódik, hogy a munkavállalók a központban találkozhatnak egymással és működhetnek együtt a nagy projekteken, míg a mindennapos munka a szatellitirodákban zajlik.
A hub-and-spoke valójában gyakori üzleti modell. Számos vállalat használja évek óta. Jelenleg a hibrid munka és a helytől független munkavégzés térnyerésével egyre nagyobb népszerűségnek örvend, miközben a vállalatok az új valóságnak megfelelően módosítják a stratégiáikat.
Miért fontos a hub-and-spoke?
A munkavállalók igényeinek figyelembevétele
A hub-and-spoke modell számításba veszi azon munkavállalók igényeit, akik nagyobb rugalmasságot várnak el a munkáltatójuktól. A 2021-es Work Reimagined munkavállalói felmérést több mint 16 000 ember töltötte ki 16 országban, és az eredmények alapján a válaszadók 40%-a a rugalmas munkahely mellett teszi le a voksát.
A világjárvánnyal kapcsolatos korlátozások enyhülése esetén az emberek 22%-a szeretne teljes időben az irodában dolgozni, 33% pedig a rövidebb munkahetet részesítené előnyben.
Ez azt jelenti, hogy szükség van egy olyan életképes megoldásra, amelyik mind a cégek, mind a munkavállalók számára előnyös a mai gyorsan változó környezetben. Számos szervezet dönt a hibrid munkamodell mellett, és azt akarják, hogy az alkalmazottaik legalább heti pár nap az irodában dolgozzanak, ezért a hub-and-spoke lehet az optimális megoldás.
„A hub-and-spoke modellel a vállalatok képesek jobban gazdálkodni az iroda fizikai terével, miközben gondoskodnak a munkavállalóik igényeiről is azáltal, hogy professzionális munkaterületet biztosítanak nekik. Egy ilyen elrendezés növeli a teljesítményt, és segít egyensúlyt teremteni a munka és a magánélet között.”
Robert Chmielewski, a ShareSpace ügyvezető igazgatója és társalapítója
Hozzáférés egy nagyobb tehetségállományhoz
A hub-and-spoke üzleti modell másik előnye, hogy általa a munkáltatók több tehetséges emberhez férnek hozzá. A vállalatokat már semmi sem korlátozza abban, hogy ne csak helyben vegyenek fel embereket. Kereshetnek jelölteket más városokban, megyékben vagy országokban is, mint ahogy azt a Google, a JP Morgan és a Metro Bank tette. A ShareSpace ügyfelei – különösen azok a vállalatok, amelyek a közeljövőben dinamikus fejlődésre törekednek – szintén érdeklődnek az ilyen megoldások iránt.
„A hub-and-spoke modell kitűnő megoldás lehet a fejlődő vállalatoknak, akik új piacokra szeretnének betörni” – vélekedik Mateusz Piotrowicz, a ShareSpace ingatlanstratégiai vezetője. „A ShareSpace segített irodát keresni a Bitpandának, akik egy világszínvonalú innovációs központot akartak létrehozni a lengyelországi Krakkóban” – teszi hozzá Mateusz Piotrowicz.
Emellett a mai világban vonzhatja az új tehetségeket, ha egy cégnek több telephelye van különböző városokban. Ez kiváltképp a fiatal szakemberek vagy azon szülők számára lehet fontos, akik próbálják összeegyeztetni a munkát és a gyermekükről való gondoskodást. Az iroda már nemcsak a munkavégzés helye, hanem egy együttműködési tér is, ahol az emberek megoszthatják és megbeszélhetik az ötleteiket, és szabadon engedhetik a kreativitásukat.
Új piaci lehetőségek nyomában
A több tehetséghez való hozzáférés mellett szintén fontos az a képesség, hogy a jelenlegi piacon kívül is lehessen projekteket megvalósítani. A vállalatoknak lehetőségükben áll rugalmas feltételekkel irodát bérelni, ezért hatékonyabban tudnak tervezni és terjeszkedni.
A legtöbb rugalmasiroda-szolgáltató hónapról hónapra megújítható szerződéseket vagy pay-as-you-grow típusú bérletet kínál, ami által a vállalatok az aktuális igényeiknek megfelelően szabhatják testre az irodájukat. És ha az új piacot a vártnál kisebb lelkesedés jellemzi, a vállalatok gyorsan és minimális költséggel csökkenthetik az ottani jelenlétük mértékét.
A lehetőségek száma szinte végtelen. Különféle irodahelyiséget lehet bérelni ugyanattól a bérbeadótól több városban is, vagy lehet egyszerre ötvözni egymással a hagyományos központi irodát, a coworking helyeket és a rugalmas irodákat. Ha valakinek egy adott projekthez irodára vagy tárgyalóra van szüksége pár hétre, válogathat például a ShareSpace megoldásai között is.
Költségoptimalizálás
A hub-and-spoke modell akár költséghatékonyabb is lehet egyetlen székhely fenntartásánál. A rugalmas megoldások segíthetnek optimalizálni a költségvetést, mert csak a használatban lévő térért kell fizetni. A hónapról hónapra megújított szerződések lehetővé teszik az ágazati változásokhoz való gyors alkalmazkodást, és méretezhetőbbé teszik a vállalkozást.
Emellett a munkavállalók otthonához közel elhelyezkedő szatellitirodák azt jelentik, hogy kevesebb időt kell szánni az ingázásra, vagyis kisebb lesz az ezzel járó ökológiai lábnyom.
Következtetés
Bár a vállalatok már évek óta használják a hub-and-spoke modellt, most ideje elgondolkozni azon, hogy számodra is megfelelő-e. Remek megoldás lehet neked is, ha egy rugalmas, hibrid modellel szeretnél alkalmazkodni az új valósághoz, és nagyobb lehetőséget szeretnél kapni a fejlődésre.
Amikor számításba veszed a céged számára megfelelő új modelleket, érdemes felmérni a jelenlegi helyzetedet és feltenni magadnak a következő kérdéseket:
- Jelenleg mekkora területet bérelsz?
- Részben vagy teljesen távmunkában dolgozik a csapatod?
- Hogyan használják jelenleg a munkavállalók az irodát?
Ha a válaszok nem visznek közelebb a megoldáshoz, segíthetünk neked kielemezni a jelenlegi helyzetedet és megtalálni a céged számára tökéletes megoldást. Együtt találni fogunk egy olyan irodát, amelyik nagyobb teljesítményre fogja sarkallni a céged, és segíteni fog a növekedésben a mai körülmények között is.
