Ha rajtad múlna, hogyan terveznéd meg a tökéletes irodát a csapatod számára? Az átlagos munkavállalói elvárásokat vagy az egyéni szükségleteket tartanád szem előtt? Esetleg mindkettőt? Mielőtt azt mondanád, hogy ez lehetetlen, gondolkozz el a „tapasztalaton alapuló iroda” fogalmának jelentésén.
Miközben ezt olvasod, feltehetően az íróasztalodnál ülsz, és épp beszippantod a frissen főtt kávé illatát. Nézz gyorsan körbe, és válaszolj pár egyszerű kérdésre!
- Milyenek a fényviszonyok az irodádban? Túl világos van, vagy túl sötét? Rögzített fényforrás világítja meg a teret?
- Megfelelő számodra a hőmérséklet, vagy túl melegnek, esetleg túl hidegnek találod?
- Mi a helyzet a zajjal? Csendes a szoba, vagy hallod a város külső zaját, a munkatársaid hangját a szomszéd szobából?
Most vess egy pillantást az alábbi ábrára, amely megmutatja, mit tartanak nélkülözhetetlennek az emberek a munkakörnyezetükben. Látsz rajta olyasmit, amiről te is hasonlóan gondolkozol?
Egyértelmű, hogy a munkahelyi környezetben a világítás, a zajszint és a technológiai berendezések a legfontosabb tényezők. Ugyanakkor kétségtelen, hogy ezek tekintetében még nagyon sokat lehetne fejlődni. A friss kutatások kimutatták, hogy csaknem az emberek fele elégedetlen az iroda hőmérsékletével, és több mint kétharmaduk panaszkodik a világításra.
Az igényekre válaszoló iroda
Ám erre lehetne megoldás, és az nem más, mint a „tapasztalaton alapuló iroda”, vagyis egy olyan tér, amely számításba veszi az egyéni igényeket. Ez egy olyan iroda, amelyik képes módosítani az egyes asztalok megvilágítottságának mértékét, vagy eltérő hőmérsékletet állíthat be az egyes zónákban egy erre szolgáló alkalmazás segítségével.
Ebben nagyon sokat segít a technológia. Az irodákat fel lehet szerelni intelligens asztalokkal, amelyek automatikusan a felhasználó magasságához igazodnak, és jelzik, ha ideje szünetet tartani. Léteznek olyan liftek, amelyek „tudják”, hova akarsz menni, amint lehúzod a kártyádat a bejáratnál. Az érzékelők adatokat gyűjtenek az emberek épületen belüli áramlásáról, és meg tudják állapítani, melyik tárgyalót vagy konyhát használják a többinél gyakrabban.
A Samsung a következőképp aknázza ki a technológiát az irodájában a termelékenység fokozása és a munkavállalók igényeinek való jobb megfelelés érdekében:
Sokoldalú tér
Ugyanakkor a tapasztalati vagy igényekre reagáló irodák nem járnak együtt túl sok technológiával. A kutatások szerint világszerte az irodai dolgozók fele igényli azt, hogy ne mindennap ugyanannál az asztalnál dolgozzon. Ezért kulcsfontosságú sokféle teret kínálni, megbeszélni a lehetőségeket a munkavállalókkal és megtalálni ezeknek a tereknek a helyes arányát.
Az irodáknak érdemes lenne kielégíteniük a változatosságra irányuló igényt és sarkalatos dizájnelemeket beépíteni a modern munkaterületbe a kávézóktól a társalgókon át az állva használható asztalokig. És a döntés az emberek kezében marad. Ők döntik el, hogy egy csendes szobára vagy egy zsibongó közösségi térre van-e szükségük, vagy hogy inkább lemennének-e a földszinti kávézóba. Az emögött húzódó elképzelés az, hogy nem kell elhagyniuk az épületet, mert a saját irodájukon belüli terekben találkozhatnak és építhetnek kapcsolatot másokkal.
Kérdezd meg a csapatod tagjaitól, hogy mire van szükségük!
A világjárvány és a távmunka időszaka kitűnő lehetőséget nyújhat annak átgondolására, hogyan lehetne jobbá tenni a tereket, mire mindenki visszatér az irodába.
Néha a kis változtatások is nagyon sokat tudnak jelenteni. Elképzelhető, hogy a jó megvilágítás még a proseccós pénteknél is többet ér. A mindenki közérzetéhez hozzájáruló változások pedig igazán felbecsülhetetlenek.
Ha szeretnéd felfedezni és összehasonlítani a különböző irodákat, használd valós idejű, aktuális árat mutató Keresőnket 🙂
