Ha irodáról van szó, sok lehetőség közül lehet választani. Manapság sok új munkamodell létezik, ezért fontos, hogy a leendő irodád ennek megfelelően támogasson téged, a munkavállalóidat és magát az üzleti tevékenységedet. Ha hagyományos irodát szeretnél bérelni, van pár alapvető dolog, amit fejben kell tartanod a bérleti szerződés aláírása előtt.
Olvasd el a tanácsainkat, hogy tájékozott döntést tudj hozni:
- Mi az a hagyományos iroda?
- Fő szempontok egy hagyományos iroda bérléséhez
- 5 érv a hagyományos iroda mellett és ellen
- Érdemes hagyományos irodát bérelned?
- Mit érdemes tudni, mielőtt hagyományos irodát bérelsz?
- Hogyan bérelj hagyományos irodát?
Mi az a hagyományos iroda?
A hagyományos iroda egy különálló tér, amit csak a bérlő használ. Ez a megoldás hosszú távú bérletet jelent, és havonta meg kell fizetni az iroda négyzetméterenkénti árát. Az ezt a megoldást választó cégek maguk szabják meg az iroda elrendezését, és maguk gondoskodnak a felszereltségről, de ezzel egy időben az iroda karbantartásának felelőssége is rájuk hárul, nekik kell kiválasztani a szolgáltatókat, például az internet, a takarítás, a recepció, a biztonsági szolgálat stb. esetében. A hagyományos irodák legtöbbször nagy üzleti negyedekben és irodakomplexumokban, valamint a városok központjaiban találhatók.
Bár a hagyományos irodákat többnyire a mindenki által jól ismert boxos/fülkés elrendezéssel társítják, manapság már bármilyen elrendezés jellemezheti őket. A rendelkezésre álló tér lehet nyitott elrendezésű vagy „coworking” ihletésű, lehetnek benne különálló irodák, elmélyült munkavégzést lehetővé tevő zónák, telefonfülkék, brainstorming területek, pihenők stb.
Ez a megoldás számos cég számára praktikus, mert gondoskodik a saját szféráról és a bizalmas információk biztonságáról, hiszen csak az adott cég munkatársai vannak az irodában.
A rugalmas bérlési megoldásokhoz – pl. szolgáltatatott vagy coworking irodák – képest a hagyományos irodabérlés költséghatékony olyan cégek számára, akik elköteleződnek egy hely mellett, és pénzt fektetnek a személyre szabott berendezésekbe, beleértve a saját bútorokat is. A teret úgy is ki lehet alakítani, hogy az tükrözze a cég márkáját és kultúráját a színek, a stílus és az elrendezés terén, bár ez jelentős mértékű előzetes beruházást von maga után a járulékos költségek és a folyamatos karbantartás miatt.
Kiadó hagyományos iroda – milyen fő szempontokat kell figyelembe venni?
- Általában meddig tart az irodabérlési folyamat?
Hagyományos irodák esetében a kereséstől az aláírásig tartó folyamat akár 6 hónapot vagy 1 évet is igénybe vehet. Ugyanakkor a ShareSpace-nek köszönhetően a cégek akár 2 hónap alatt is le tudják zárni ezt a folyamatot. Ez a ShareSpace technológiája miatt van így, amibe beletartozik a kommunikációs irányítópult, az online aláírási eszköz és a testreszabott tanácsadási szolgáltatás. Ezek mind akár 80%-kal képesek felgyorsítani az irodabérlési folyamatot.
Kíváncsi vagy a részletekre? Olvass olyan cégekről, amelyek rekordidő alatt találtak és béreltek irodát a ShareSpace-nek köszönhetően. A Codility technológiai toborzási platform mindössze 1 hónap alatt rátalált a világszínvonalú, szolgáltatott irodájára, és a Booksy 2 hónap alatt talált magának 1,5 ezer négyzetméteres irodát.
- Általában mennyi a bérlési idő?
A hagyományos irodabérlés időtartama általában 5-7+ év. Ez a fajta bérleti szerződés azt jelenti, hogy a cég hosszú távon elköteleződik az iroda mellett.
- Milyen kényelmi szolgáltatásokra számíthatok egy hagyományos iroda bérlésekor?
A hagyományos irodákat általában teljesen üresen adják ki, ami azt jelenti, hogy a bútorokról és a részleges vagy teljes felszereltségről a bérlőnek kell gondoskodnia. A feladatok közé tartozhat többek között a kábelezés, a wifihálózat kialakítása, recepciósok és biztonsági személyzet alkalmazása, a különböző munkaterületek és a konyha kiépítése. Ösztönzőként a bérbeadó is hozzájárulhat ezekhez a munkálatokhoz, és négyzetméterenként általában 400-700 EUR-t fizet egy teljesen üres térnél, és 200-400 EUR-t ha csak kisebb felújításra van szükség.
- Mikor kerülhet sor a beköltözésre?
Hagyományos bérlet esetén általában tovább tart a beköltözés, mint a már teljesen kész megoldásoknál (pl. szolgáltatott vagy coworking irodáknál). Az iroda méretétől és a szükséges munkálatoktól függően akár 6 hét is eltelhet a beköltözésig.
Érdemes hagyományos irodát bérelnem?
Érdemes hagyományos irodát bérelned, ha…
- Nagyobb céged van, és egy olyan irodára van szükséged, aminek a mérete ennek megfelelő, továbbá biztosítja a saját szférát és a bizalmas információk biztonságát.
- Egy hosszú távú, költséghatékony megoldást keresel legalább 36 hónapra.
- Olyan irodát keresel, ami felett teljes mértékben te rendelkezel a kialakításától kezdve a berendezésen át a szolgáltatókig stb.
Hogyan bérelj hagyományos irodát?
Keress szolgáltatott irodát a ShareSpace-szel, az első és egyetlen végpontok közötti irodabérlési piactérrel, amely összeköti a cégeket a hagyományos és rugalmas irodák üzemeltetőivel. A ShareSpace-szel gyerekjáték irodát találni. Mindössze 5 egyszerű lépésből áll a folyamat:
1. Keress rá a számodra tökéletes irodára! – Használd a ShareSpace keresőjét, amely valós időben mutatja az irodák elérhetőségét.
2. Hasonlítsd össze a lehetőségeket! – A ShareSpace a világ legjobb irodaszolgáltatóival működik együtt, ami azt jelenti, hogy a segítségünkkel meg tudod hozni a legjobb döntést, és rátalálhatsz a tökéletes irodára. Hasonlítsd össze a különböző irodákat, és hozz megalapozott döntést az információk alapján!
3. Járd be virtuálisan vagy személyesen az irodát! – Kérd a ShareSpace segítségét, és kényelmesen beütemezheted az iroda felkeresését, hogy a saját szemeddel lásd, milyen.
4. Beszélj közvetlenül a bérbeadóval! – Tartsd a kapcsolatot a bérbeadóval vagy az üzemeltetővel a ShareSpace irányítópultján és az univerzális chatfelületen. Itt lehetőséged van dokumentumok vagy alaprajzok biztonságos megosztására is.
5. Írd alá online a dokumentumokat! – Spórolj az időddel és a papírral, használd kifinomult online aláírási lehetőségünket a bérleti dokumentumok aláírásához.
Hogyan bérelj hagyományos irodát a ShareSpace-szel?
Nem tudod eldönteni, hogy hagyományos vagy szolgáltatott irodát bérelj-e? Mindenképp nézd meg ezt az infografikát, ami segít eldönteni, melyik a legmegfelelőbb iroda a céged számára.
Szeretnéd megbecsülni, mekkora irodára van szükséged? Olvasd el itt a cikkünket, amiből hasznos tanácsokat kaphatsz.
Ha fontos, hogy az új irodád jó ár-érték arányt képviseljen, olvasd el a következő cikket: 6 tipp arra, hogyan lehet pénzt spórolni az irodabérléssel.
További segítségre van szükséged? Lépj kapcsolatba a ShareSpace tanácsadóival, akik segítenek neked megtalálni a tökéletes irodát.
