W kontekście przestrzeni biurowej istnieje wiele modeli pracy. Niezależnie od tego, jaki schemat reprezentuje Twoja firma, warto upewnić się, że biuro odpowiada potrzebom jej pracowników. Jeśli rozważasz wynajem tradycyjnego biura, oto kilka istotnych czynników, o których należy pamiętać przed podpisaniem umowy najmu.
Przeczytaj i dowiedz się:
- Czym jest tradycyjne biuro?
- Wynajem tradycyjnego biura – kluczowe aspekty
- 5 wad i zalet tradycyjnego biura
- Czy warto wynająć tradycyjne biuro?
- Co należy wiedzieć przed wynajęciem tradycyjnego biura
- Jak wynająć tradycyjne biuro?
Czym jest tradycyjne biuro?
Biuro tradycyjne, nazywane również konwencjonalnym, to przestrzeń robocza przeznaczona do wyłącznego użytku najemcy. To rozwiązanie biurowe wiąże się z długoterminowym wynajmem powierzchni, gdzie koszt jest ustalony na podstawie miesięcznej ceny za metr kwadratowy. Firmy decydujące się na ten typ biura kontrolują układ i wyposażenie swojej przestrzeni roboczej, jednak utrzymanie biura wymaga jednocześnie większego zaangażowania – firma musi samodzielnie wybrać swoich dostawców usług, takich jak Wi-Fi, sprzątanie, personel recepcji, ochrona i inne. Biura tradycyjne najczęściej znajdują się w dużych dzielnicach biznesowych i kompleksach biurowych, a także w centralnych lokalizacjach miast.
Choć tradycyjne biura do wynajęcia mogą być kojarzone z klasycznym układem kabin, obecnie przestrzenie te mogą przybierać dowolną formę pożądaną przez firmę. Pomieszczenia mogą być zaaranżowane na otwarte lub wspólne obszary „coworkingowe”, indywidualne biura, strefy „deep focus” (poświęcone skoncentrowanej pracy) budki telefoniczne, obszary do burzy mózgu, strefy relaksu i inne.
W przypadku wielu firm to rozwiązanie biurowe jest szczególnie praktyczne w zapewnianiu prywatności. Dzieje się tak dlatego, że cała powierzchnia jest najmowana przez firmę dla jej wyłącznego użytku.
W porównaniu z rozwiązaniem elastycznym, (takim jak biuro serwisowane lub coworkingowe), tradycyjne biuro do wynajęcia jest rozwiązaniem korzystnym ze względu na optymalizację kosztów w perspektywie długoterminowej, zwłaszcza dla dużych firm chcących zainwestować w spersonalizowany fit-out biurowy, np. własne umeblowanie. Przestrzeń można również zaprojektować w sposób, który najlepiej odda „brand” i kulturę firmy. Dotyczy to między innymi koloru, stylu oraz wystroju. Wymaga to jednak znacznych inwestycji początkowych w postaci kosztów ogólnych oraz ciągłych wydatków na zarządzanie i utrzymanie.
Wynajem tradycyjnego biura – kluczowe aspekty
- Jak długo trwa zazwyczaj proces wynajmu biura?
W przypadku tradycyjnego biura proces od etapu poszukiwania przestrzeni do podpisania umowy może trwać od 6 miesięcy nawet do 1 roku. W tym samym czasie, dzięki ShareSpace, wiele firm było w stanie sfinalizować proces wynajmu tradycyjnego biura nawet w 2 miesiące! Technologia ShareSpace, w tym jej panel komunikacyjny, narzędzie do podpisu online i pomoc Doradców, pozwala skrócić proces wynajmu biura nawet o 80%.
Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj o firmach, które znalazły i wynajęły swoje biuro w rekordowym czasie, dzięki ShareSpace. Firma Codility będąca platformą rekrutacyjną pracowników IT, wynajęła przestrzeń w biurowcu klasy A w zaledwie 1 miesiąc, a firmie Booksy wynajem 1,5 tys. metrów kwadratowych zajął 2 zaledwie miesiące.
- Jaki jest średni okres najmu?
Czas wynajmu biura tradycyjnego waha się w granicach 5 – 7+ lat. Ten rodzaj umowy oznacza, że klient ustanawia długoterminowe zobowiązanie w związku z wynajmowaną powierzchnią.
- Jakich udogodnień można się spodziewać wynajmując tradycyjne biuro?
Tradycyjne przestrzenie biurowe są zazwyczaj wynajmowane przez właściciela na etapie „shell and core”, co oznacza, że umeblowanie i częściowe lub całkowite wyposażenie zależy od najemcy. Może to obejmować elementy takie jak okablowanie, sieć Wi-Fi, obsługa recepcji, ochrona, zaprojektowanie różnych miejsc pracy, kuchni i większości innych udogodnień. Jako zachętę, wynajmujący zapewnia wkład w wyposażenie, który może wynosić od 400 do 700 EUR/m2 w nowym budynku (shell and core) lub od 200 do 400 EUR/m2 w starszych budynkach, które wymagają odświeżenia.
- Ile czasu zajmuje wprowadzenie się do nowego biura?
W przypadku decyzji o tradycyjnym wynajmie, wprowadzenie się do powierzchni biurowej trwa zwykle dłużej w porównaniu z rozwiązaniem gotowym do pracy („ready to work”), takim jak biuro serwisowane lub coworkingowe. W zależności od wielkości biura i zakresu wymaganego wyposażenia, przeprowadzka może trwać nawet do 6 tygodni.
Czy warto wynająć tradycyjne biuro?
Warto rozważyć wynajem tradycyjnego biura, jeśli…
- Masz większą firmę, która wymaga dużej przestrzeni do pracy gwarantującej prywatność
- Szukasz długoterminowego, ekonomicznego rozwiązania biurowego o długości umowy najmu minimum 36 miesięcy
- Szukasz biura, nad którym masz pełną kontrolę, od samego układu pomieszczenia i mebli do wyboru własnych dostawców, usług, itp.
Jak wynająć tradycyjne biuro?
Biura do wynajęcia w Warszawie są dostępne na platformie ShareSpace. Tak samo jak biura Kraków, biura Gdańsk, biura Poznań, i biura Wrocław.
Znajdź tradycyjne biuro korzystając z ShareSpace, pierwszego i jedynego marketplace powierzchni biurowych łączącego firmy z operatorami tradycyjnych i elastycznych powierzchni biurowych. Dzięki ShareSpace znalezienie biura jest naprawdę proste. Możesz to zrobić w zaledwie 5 prostych krokach:
1. Wyszukaj i porównaj wybrane biura – skorzystaj z wyszukiwarki ShareSpace, która oferuje dane o dostępności biur w czasie rzeczywistym.
2. Porównaj dostępne opcje – ShareSpace współpracuje z najlepszymi dostawcami biur na świecie, co oznacza, że – jeśli chodzi o biuro dla Twojej firmy – możesz dokonać optymalnego wyboru. Porównaj rozmaite dostępne opcje biur!
3. Odwiedź biuro osobiście lub wirtualnie – skorzystaj z ShareSpace, aby wygodnie umówić wizytę w biurze i przekonać się, na ile podoba Ci się Twoja potencjalna przestrzeń.
4. Komunikuj się bezpośrednio z operatorem biura- komunikuj się z wynajmującym lub operatorem biura za pomocą pulpitu nawigacyjnego ShareSpace i czatu all-in-one. Możesz również użyć go do bezpiecznego wysyłania dokumentów, lub planów pomieszczeń.
5. Podpisuj dokumenty online – oszczędzaj czas i papier, korzystając z zaawansowanej funkcji podpisu online.
Wynajmij biuro serwisowane z ShareSpace
Zastanawiasz się, czy lepszym rozwiązaniem będzie dla Ciebie wynajem biura tradycyjnego, czy z serwisowanego? Zapoznaj się z naszą infografiką, która pomoże Ci dokonać wyboru najlepszego dla Twojej firmy.
Aby w prosty sposób oszacować, jakiej wielkości biuro jest potrzebne, przeczytaj ten artykuł.
Jeśli posiadasz niestandardowe wymagania dotyczące Twojego biura, skontaktuj się z naszymi Doradcami, którzy z przyjemnością pomogą Ci w znalezieniu odpowiedniej przestrzeni.
