Aggaszt, hogy a távmunka miatt hanyatlásnak indult a vállalati kultúra? Akkor segítene, ha elgondolkoznál azon, hogy együttműködési központtá alakítod át az irodádat. Ez egy olyan irodamodell, amelyet a Google arra használ, hogy a hatékony munkavégzést és az újításokat szem előtt tartva összehozza az embereket.
Tudod, mi az oka annak, hogy a Google campusán az iroda egyik része sincs 45 méternél távolabb a konyhákban, éttermekben vagy kantinokban található ételektől?
Ez nem azért van így, mert folytonos rágcsálásra akarják ösztönözni a munkavállalókat, hanem azért, hogy rávegyék őket arra, hogy kapcsolatba kerüljenek egymással. Ez lehetőséget ad az embereknek arra, hogy „csak úgy összefussanak”, és kapcsolatot alakítsanak ki a munkatársaikkal.
A Google campusa mögött rejlő elképzelés ugyanazt az ötletet testesíti meg, amely Steve Jobs fejéből is kipattant a Pixar irodáinak átalakítása során. Kezdetben a Pixar informatikusai, animátorai és vezetői különböző épületekben dolgoztak, de Jobs rájött, hogy hiba őket így elkülöníteni egymástól. Azt akarta, hogy a különböző csapatok osszák meg egymással az ötleteket és a megoldásokat – azt akarta, hogy a munkavállalói dolgozzanak együtt.
Ez a stratégia meghozta a gyümölcsét: a Pixar sikertörténet lett. John Lasseter, a Pixar volt kreatív főigazgatója a következőt nyilatkozta: „Soha nem láttam még olyan épületet, amelyik ennél jobban elő tudta volna segíteni az együttműködést és a kreativitást”. Az adatok alátámasztották Jobs elképzelését: a Michigani Egyetem egyik kutatása alapján az ugyanabban az épületben elhelyezkedő kutatók 33%-kal nagyobb valószínűséggel működtek együtt egymással, mint azokkal a munkatársaikkal, akik más épületben dolgoztak.
Együttműködés a hibrid valóságban
Napjaink hibrid munkamodelljének valóságában kulcsfontosságú az együttműködés. Miközben a legtöbb munkavállaló számára kényelmes a távmunka, néhány tevékenység hatékonysága azon múlik, hogy a munkavállalók ugyanabban a fizikai térben tartózkodnak-e.
A tervezés, az ötletelés és a kreatív megbeszélés sokkal természetesebb és sikeresebb, ha nem online történik. Ezért ha egy hibrid munkamodell kialakításán dolgozol, egy irodát állíts a középpontjába.
Egy ilyen iroda ne csak egy olyan tér legyen, ahol az alkalmazottak elvégzik a munkát, hanem ösztönözze az együttműködést, a termelékenységet és a csapatmunkát. Gondoskodnia kell az emberek szükségleteiről: a munkatársakkal való találkozásról, a társas interakciókról és a szemtől szemben megvalósuló beszélgetésekről.
Az együttműködési tér előnyei
A kutatások kimutatták, hogy azok, akik az együttműködést nagyban serkentő helyeken dolgoznak, jobb munkamorállal rendelkeznek és elkötelezettebbek a munkájuk iránt. Egy ilyen munkahelyen a hagyományosan elszigetelt csapatok (például Jobs animátorai és technikai szakemberei) jobban tudnak kommunikálni egymással, és eredményesebb megbeszéléseket tarthatnak. A Cornerstone és a Harvard Egyetem Üzleti Iskolájának közös vizsgálata rávilágított arra, hogy ha a megfelelő munkavállalók egymáshoz közel kapnak helyet, az 15%-kal jobb teljesítményt eredményez, és akár évi 1 millió dollárral növelheti a bevételt.
„Az iroda mint együttműködési központ nagyobb termelékenységhez vezethet, és fokozhatja az elköteleződést. Bizonyítékok támasztják alá, hogy a magas elválasztófallal elkerített boxokban dolgozó munkavállalók hiányolják a másokkal való kapcsolatot. A friss kutatások szerint a mérsékelt környezeti háttérzaj fokozhatja a teljesítményt a kreatív feladatok esetében” – állítja Mateusz Piotrowicz, a ShareSpace ingatlanstratégiai vezetője.
Kiemeli, hogy az együttműködési tér nem ugyanaz, mint a coworking iroda, ahol a szabadúszók egyénileg dolgoznak, miközben ugyanazon az irodán és ugyanazokon a létesítményeken osztoznak. Az együttműködési tér egy vállalatnak szentelt hely, amely összehozza a csapatokat az innovatív és a kreatív munkavégzés érdekében.
Az együttműködési központ fő jellemzői
Az együttműködési tér kialakítása A jó hír az, hogy általában át lehet alakítani a munkaterületeket, és fel lehet használni a már meglévő bútorokat és berendezéseket.
Van pár kulcsfontosságú dolog, amivel egy együttműködési központnak rendelkeznie kell:
- Sokoldalú tér: tárgyalótermek, külön irodák, kötetlen közösségi terek és zsúfoltságmentes zónák a fókuszált munkavégzéshez.
- Több közösségi terület, például kantinok, központi elhelyezkedésű társalgó, nagy konferenciaterem vagy akár pingpong- vagy csocsószoba a kreatív szünetekhez.
- Kényelmes elhelyezkedés a munkavállalók otthonához közel, hogy a lakóhely és az iroda közötti ingázás gyors legyen.
- Erőforrások, amelyeket a csapat otthon nem tud használni (a vállalattól és a munka típusától függően), mint például podcastolásra alkalmas stúdió, nyomtatási lehetőség, könyvtár stb.
- Rugalmas lehetőségek, például mobil falak vagy mozgatható rajztáblák, amelyeket gyorsan az aktuális igényekre lehet szabni.
Természetesen minden egyes iroda testre szabható a cég szükségleteinek, a teret használó emberek számának és a munka típusának megfelelően.
Új irodamodellek
A Google-nél úgy vannak kialakítva az irodák, hogy a munkavállalók élvezzék az ott töltött időt. A Google munkavállalói a folyamatos tanulás forrásának tartják az irodáikat – nem a formális tréningek miatt, hanem mert ragyogó emberekkel dolgoznak együtt. És ez egy olyan érték, amelyet a technológiai óriásvállalat nem szeretne elveszteni. A cég máris bejelentette, hogy ősszel szeretné visszahozni a munkavállalóit a campusra.
Ha rá szeretnéd venni a csapatodat arra, hogy visszajöjjenek az irodába, az együttműködési tér lehet az a mágnes, amely vissza fogja vonzani őket. Az irodának egy közösségi térnek kell lennie a megbeszélések és interakciók számára.
